Admin Support
Jakarta Selatan
Full-time
Diposting pada 22 Juli 2025
Deskripsi Pekerjaan
- Memberikan dukungan administratif untuk operasi harian, termasuk SDM, Keuangan, dan Urusan Umum.
- Membantu memproses faktur, reimbursement, dan dokumen keuangan dasar.
- Membantu mengelola data karyawan, kehadiran, dan penggajian.
- Mendukung proses orientasi karyawan baru dan mengelola file terkait SDM.
- Menangani kebutuhan pengadaan dan berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan kantor dan acara.
- Mengelola sistem pengarsipan untuk dokumen dan korespondensi internal.
- Mendukung penjadwalan, persiapan rapat, dan pencatatan bila diperlukan.
- Membantu komunikasi internal dan eksternal, termasuk dengan anggota dan pemangku kepentingan.
- Membantu mengatur acara perusahaan, pertemuan, dan kegiatan keanggotaan.
- Menyiapkan laporan sederhana untuk keperluan internal (keuangan, operasional, atau terkait SDM).
Persyaratan
- Minimal Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi, Akuntansi, SDM, atau bidang terkait.
- Pengalaman 1-2 tahun dalam peran administrasi, operasi, atau dukungan (termasuk magang).
- Pengetahuan dasar tentang proses operasional SDM dan keuangan.
- Terbiasa dengan penggajian, pemrosesan faktur, dan manajemen dokumen.
- Terorganisir, berorientasi pada detail, dan mampu mengelola banyak tugas.
- Memiliki integritas tinggi dan kemampuan untuk menangani informasi rahasia.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & Word); terbiasa dengan alat berbasis cloud (Google
- Workspace, Notion, dll.) adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Pemain tim yang kolaboratif dengan pola pikir yang berorientasi pada layanan.